涉外公证是指公证机关根据国内或国外当事人的申请，按照法定程序，对申请人需要在国外实施的法律行为、文件和事实的真实性、合理性给予证明的一项公证行为。其公证事项依不同的内容而不同。涉外公证的事项大致包括:(1)证明公民或法人的身份关系，如出身、年龄、经历、学历、职别、职称、工龄。(2)证明婚姻家庭关系，如结婚、离婚、收养、认领、监护等。(3)证明某人生存、死亡、失踪、确实住所。(4)证明遗产继承、遗嘱。(5)证明财产的馈赠、分割、转让及委托书。(6)证明合同的真实性、合法性等。公证机关办理涉外公证，除了应当遵守国内公证的基本原则和程序之外，还必须坚持国家主权原则、原则性与灵活性相结合的原则、注重文书使用时效等特殊原则;在程序上，除了依法办理公证手续外，还应当按照法律规定办理认证手续。

我国公民在申办前往国的有关签证等事项时， 对方要求提供的必备的证明材料中， 一般都需要提供有关申请人与签发国的亲友等的关系及其他有关法律行为或具有法律意义的文书和事实的公证文书， 以便得到签证及处理有关涉外事项。这种公证具有域外的法律效力。涉外公证翻译需要注意的问题都有哪些？海历阳光翻译公司为你简单总结。

  公证书可译作“Notarization”或“Notarial Certificate”。一旦某一特定公证处采用其中的一种译法，一般不应做改动。

    涉外公证翻译工作量最多的往往是：毕业证公证书（Notarization of Diploma）、学位证公证书（Notarization of Degree Certificate）、成绩单公证书（Notarization of Academic Transcription）、亲属关系公证书（Notarization of Family Relation）、婚姻状况公证书（Notarization of Marital Status）、无刑事犯罪记录公证书（Notarization of No Record of Criminal Offense）、及（涉外）收养公证书（Notarization of Adoption）等。当然，在实践工作中，以上各分类标题都可笼统地译为：“Notarization”或“Notarial Certificate”。

  翻译标题时应注意以下问题：

    1. 标题中不用引号（Quotation Marks）及句号（Periods）；

    2. 标题要在公证书上方中央位置（Center Top）；

    3. 公证书标题必须全部大写（Capitalize All Letters）或大写标题中每个单词的第一个字母（Capitalize the Very First Letter of Each Word）；

    4. 标题中的冠词（Articles）及少于5个字母的连词（Conjunctions）、介词（Prepositions）不应大写，除非位于句首；

    受公证书类型限制，在公证书标题中一般不会出现象“Between”这样长的连词或介词。

    此外，公证书标题的翻译应追求准确、简洁。比如有的公证员将“亲属关系”译为“Relationship”，但是笔者认为用“Relationship”不如用“Domestic Relation ”或“Family Relation”准确；有的公证员将“毕业证”译作“Graduation Certificate”，这就不如用“Diploma”简洁。还有，在译“学位证公证书”时如采用《英汉-汉英双向法律字典》中“学位证书（Diploma）”的译法显然会造成与毕业证表达上的混乱。那么，能否区别对待？比如说具体称之为“文科学士学位公证书”（Notarization of B.A. Degree）或“理工科硕士学位公证书”（Notarization of M.S. Degree）等等。“婚姻状况公证书”的翻译也应依据具体情况分别作“离婚公证书”（Notarization of Divorce）及“未婚公证书”（Notarization of Being Single）诸如此类的细分。

  公证书正文即公证词的翻译（The Translations of the Body Part）

    1. “兹证明”的翻译

    我国公证书公证词多以“兹证明……”开头，其英文翻译（English Equivalent）应该是：“This is to certify that…”。

    2. 公证词翻译应忠实于原文（Conformity）

    还有，有的公证员在翻译诸如毕业证公证书时，将《毕业证》等按照中文的习惯在翻译中加上书名号，使人觉得十分滑稽。我们知道在英语中是没有书名号的，在严肃的公证文书翻译中出现这样的错误是很可笑的。正确的方法是将汉语中应该加书名号的部分斜写（Italicized）、划下划线（Underlined）或大写（Capitalized）。

  涉外公证书的落款（Close）

    涉外公证书译文正下方须注明：

    1. 公证员（Notary）姓名和签名（Signature）或盖章（Stamp）；

    2. 公证处名称及盖章；

    3. “中华人民共和国”（The People’s Republic of China）字样；

    4. 日期。日期的格式一般为月/日/年。

    此外，在出国留学经济担保（Affidavit of Financial Support）中通常有担保人（Financial Sponsor）如下誓词：

    I certify that I will provide tuition fees, living expenses for my son Lee during his stay in the United States. If he requires any further monetary assistance, I will provide this as well.

    通常，公证处需要担保人出具财产证明或银行存款证明（Bank Savings Statement）。所有这些均附于公证材料后。在涉及财产证明时，有时会遇到个体工商户（Individual Business）的营业执照（Business License）。在逐项翻译中会遇到如“某某市/县工商行政管理局”印章。笔者认为不应译作“Commercial and Industrial Administration Bureau of City (Prefecture) /County x”，而应译为“x City (Prefecture)/County Administration of Industry and Commerce”。因为，“Administration”一词本身便有“executive branch of a government”的意思，即“行政机关、局（署）等”。

    有时，公证机关还对材料的译本的真实性和可靠性予以公证，即“翻译件与原件一致公证”（Notarization of the Conformity of Translated Copy and the Original）。最后一点，在涉及“毕业证书公证”时，最后一句通常是：“原件上的校长某某某和毕业学校某某大学之印签均属实”。周帮友老师的实用英语应用文大全中将“属实”二字译为“Genuine”。笔者认为通译该是“Authentic”。因为“Authentic”一词在法律英语中常用。比如：“作准证书”是“Authentic Instrument”，“作准文件”是“Authentic Document”及〈麦克米伦字典〉中将“Authentic”一词解释为：“being what it purports to be”，并且给出了一个搭配例子即：“an authentic document”；而且，还有的书中，将“公证书”译为：“Authentic Deed”或“Authentic Act”。由此可见，用“Authentic”一词更准确一些，更与公证书语言靠近一些。现将上面一句汉语译出以供参考："Both the signature of President xxx and the stamp of the graduation School yyy University are found to be authentic."

  以上就是海历阳光翻译公司就涉外公证翻译需要注意的一些问题的介绍, 希望能够帮助您更好的了解对于翻译公司在涉外公证翻译的工作。如果您有涉外公证翻译需求，海历阳光可以为您提供相应的解决方案,具体的翻译流程及翻译价格请咨询在线客服, 也可以联系我们，海历阳光翻译将竭诚为您服务。