本地化翻译的规范对于保证本地化翻译的一致性和专业性非常重要，根据本地化行业的实践和客户在产品本地化的翻译要求，海历阳光翻译做到以下几点。

海历阳光翻译本地化译文的基本准则 ：

凝练平实，言简意赅； 信息全面，含义准确； 语气流畅，逻辑通顺； 使用书面用语，符合汉语语法习惯； 杜绝错字、别字、多字、少字、标点符号误用和英文拼写错误； 译文的用词及语气须避免有对性别、年龄、种族、职业、宗教信仰、政治信仰、政党、国籍、地域、贫富以及身体机能障碍者的歧视。本地化的项目绝大多数属于科技英语的本地化项目，在科技英语项目的本地化翻译时掌握以下语言规律和特点：从文体上看，大多是论述性、指南性的，多用陈述句、祈使句，平铺直叙，少有感情色彩。 句子结构简练严谨，常采用省略手法，用短语来代替从句。 词汇力求短小精悍，常用复合词，技术性越强，复合词越多。 在表现手法上力求客观性，避免主观性和个人色彩，被动语态使用较多，以使句子紧凑，主语信息丰富，避免重复。 文章结构层次分明，连接词的使用十分频繁和重要。

海历阳光翻译还会注意以下事项：

　　手册的的语言风格与联机帮助或界面相比要略显活泼一些，经常会出现一些疑问句、反问句、感叹句、俚语等； 在翻译时要将这些地方译得文雅而不口语化，既要传达出原文要表达的感情，而表达方式又符合汉语的习惯。名称和地址的翻译规则：人名、地址、公司及客户名称 原文中虚拟的人名、地址、公司名称及客户名称若译成中文，应避免与名人或真实的公司名称有雷同的情况，亦不得谐音。 地址名在需要的情况下也请使用中文。如有疑问，请IQA或该产品组查询确认。产品名称 原则上正式上市的中文版Microsoft产品，其产品名称均维持原文格式，不加以翻译。 在较重要或明显之处（如手册的封面、内容第一次提到产品名称时，或安装说明中有关操作系统的说明），应使用产品全称，即应在中文产品名之后加上“中文版”或“中文专业版”字样，如“Microsoft Office 97中文专业版”、“Microsoft Windows 95中文版”。世界地名 地理名词的处理往往涉及到国家的政策，一定要慎重对待。应该以微软提供的国家和地区翻译标准文件（Cntry&Area.xls）为准。 对于文件中未包含的条目，中国地名请以中国地图出版社的《中华人民共和国行政区划分简册》为准；外国地名请以中国地图出版社的《世界地图集》为准。 注意： 如果遇到“中华民国”、“TaiWan”、或“Republic of China”等字样，须立即通知项目经理； 对于单词“国家”，如果是“国家”之意，则无论出现在何处，均需译为“国家/地区。 Taiwan, Chinese，应译为“中国台湾地区”。 产品中的这类政治敏感性词汇，有可能给客户带来法律纠纷，因此，这一点非常重要，不能有任何差错。商标 所有在商标列表中包括的条目，均应保留英文，不加翻译。斜体的处理 除特别标明外，英文原文中的斜体字(Italics)在翻译成中文后改用宋体。 如果原文的斜体是用以表示书籍、手册、期刊杂志及报纸的名称，大型音乐作品的曲名，戏剧及电影的剧名，广播电视节目名称，或诗歌的标题，则应依有关规定以书名号（双角括号《 》）代替。

海历阳光翻译本地化翻译遵循规则：

译、校要求 翻译或校对时，要在正确理解原文的基础上，结合软件功能和操作的实际情况进行。 对于原文中的技术或语言错误，在译文中要更正过来； 对于原文中叙述不清的地方，如果不是很复杂，应在译文中加入进一步的解释，以利于用户理解。精确 避免含意模棱两可。例如：“一次发送文件给一个人”这句话就可以有“一次只给一个人发送文件”和“将所有文件一次发给某人”两种不同的理解。符合中国人的习惯 有时，英文作者为了使内容变得生动活泼，往往会加入一些比较“花梢”的比喻，有些内容，并不符合我们的习惯，对这些语句，在不影响其他内容的情况下，可改变其中的说法，使之符合中国人的习惯。 有时，把英文的示例、文字、地名、人名改成中国的地名、人名，会使用户感到亲切自然。简洁 用“可”则尽量不用“可以”。能用“用”则尽量不用“使用”。 能用“将”则尽量不用“把”。 这一点并不绝对，取舍标准是语句读起来既要通顺，又要凝练。使用书面语 避免口语化，以及多余的词（罗嗦）。对应与一致 与本产品早期版本、同类产品尽量保持一致。 本产品内类似的短语保持一致。灵活用词，避免单调重复 段落中的多个句子中，要灵活使用词汇，避免单调重复。语言风格 注意语言环境，不同的文章需要不同风格，且不能前后不一致。规范用词 规范用词（即使在与界面无关的叙述中，也不要无故自造词汇）。 对词意的使用要精确，如果有特指，需要加引号。章、节、项的翻译 章、节、项等文档的标题应尽量简洁，少用句子。并且能以标题推测内容。 同一级的标题应尽量保持风格一致（比如统一用主谓结构或动宾结构等）。 但如果难于统一或易于引起意义混淆时，不必强求统一。要求用户进行操作的短句 联机帮助（尤其是Quick Help）中，有许多要求用户进行操作的短句，翻译这些句子时，句首要加“请”。

海历阳光翻译在本地化度量单位、日期/时间和标点符号的翻译表达规则：

度量衡单位 度量衡单位原则上使用公制，但也可根据应用程序，使用英寸、点、像素等辅助单位。 单位符号应写在全部数值的后面。 单位可用英文表示，也可用中文表示，视习惯而定。 若单位之前接K、M、G 等数量单位时，一般应保留原文格式。例如：32MB 的内存。年代、日期和时间 一般应按照中国的习惯表示法表示。如：98年9月3日。 时刻的表示法可保留原文格式（如8:00 A.M. ）或改写为中文格式（如上午8:00），根据客户的要求而定。标点符号、特殊符号及数字 在中文中出现的标点符号（如逗号、句号、顿号、分号、引号、感叹号）应一律使用全角符号，以符合中文的表达习惯。 英文、阿拉伯数字应使用半角字符。/、\等符号应使用半角。 括号：根据括住的内容是中文还是英文来决定，如果是中文，则使用全角，否则用半角，但左括号前和右括号后要加半角空格。